Coördinerende spilfunctie binnen het projectenbureau.
Veel overzicht, veel schakelen en veel verantwoordelijkheid in de dagelijkse organisatie.
Ben jij iemand die van nature structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles soepel loopt?
Dan maken we graag kennis, ook als je profiel niet exact in een hokje past.
Standplaats: Schiphol-Rijk
Indicatie: €2.250 – €2.600 bruto p/m (o.b.v. 24 uur)
Verdeling: ±70% kantoor | ±30% afstemming met team en projecten
Over de rol
Als Projectbureau / Office / Backoffice Coördinator bij Interglobe ben jij de spil in de dagelijkse organisatie van het projectenbureau.
Wij zijn op zoek naar versterking van ons team: iemand die het kloppende hart van ons kantoor wordt.
Je zorgt dat processen, planning en communicatie soepel verlopen en collega’s kunnen bouwen op een goed georganiseerd fundament.
Je bent degene die overzicht bewaart, acties opvolgt en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je krijgt de gelegenheid om deze rol stevig neer te zetten.
Op termijn kan de functie worden uitgebreid naar een duo-bezetting waarbij jij een junior collega inwerkt.
Jouw verantwoordelijkheden
- Overzicht houden op meldingen, acties en planning
- Beheren van mailboxen en administratieve processen
- Opstellen en archiveren van opdrachtbonnen en stukken
- Inplannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Ondersteunen bij communicatie en correspondentie
- Bewaken van structuur en voortgang binnen het projectenbureau
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
- Bijhouden en monitoren van systemen
Wie we zoeken
Voor deze rol vinden we mindset en werkhouding belangrijker dan een specifiek diploma.
Je past goed als je:
- Gestructureerd en nauwkeurig werkt
- Overzicht houdt, ook wanneer het druk is
- Proactief bent en zelfstandig zaken oppakt
- Snel schakelt tussen verschillende taken
- Energie krijgt van organiseren en ondersteunen
- Verantwoordelijkheid kan dragen over de backoffice
Ervaring in backoffice, office management of projectondersteuning is mooi meegenomen.
Twijfel je of je profiel precies past? Solliciteer gerust — we maken graag kennis.
Wat je krijgt
- Salaris €2.250 – €2.600 (o.b.v. 24 uur)
- Flexibiliteit in uren en werkdagen
- Veel zelfstandigheid binnen je rol
- Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie
- Informele, professionele werksfeer
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
Over Interglobe
Interglobe is gespecialiseerd in gebieds- en vastgoedmanagement van commercieel onroerend goed.
Wij voeren regie, verbinden partijen en zorgen voor goed georganiseerde en toekomstbestendige werklocaties.
Interesse?
Solliciteer of stuur een bericht — we plannen graag een korte kennismaking.
Praktische informatie
Soort dienstverband: Parttime
Werklocatie: Fysiek
Arbeidsvoorwaarden
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Ervaring
- Het coördineren van een servicedesk: 2 jaar (gewenst)
- Assisterende werkzaamheden vastgoedbeheer: 2 jaar (gewenst)
- Backoffice: 2 jaar (gewenst)
- Secretariële werkzaamheden: 2 jaar (vereist)
Taal
- Nederlands (vereist)
- Engels (vereist)