VACATURE Front desk medewerker

Vacature: Front Desk Medewerker (m/v)

Standplaats: Schiphol-Rijk

Aantal uren: 24 uur per week. (evt. uit te breiden naar 32 uur)

Wij groeien als een gek! Houd jij van de vastgoedwereld? Ben je servicegericht en een secretariële duizendpoot? Ben jij de vrolijke noot die met veel enthousiasme in staat is om gastvrijheid en de organisatie van een bedrijf hoog te houden? Lees dan snel verder!

Interglobe

Interglobe is een ervaren Vastgoedmanagementorganisatie werkzaam op het gebied van parkmanagement, gebouw- en VvE-beheer, het opstarten en beheren van bedrijveninvesteringszones, transformatieprojecten en beheerconcepten op maat.

Interglobe is vooruitstrevend en managet op een proactieve wijze beheerprojecten. Wij denken mee en zijn innovatief naar onze opdrachtgevers.

Rol

Als Front Desk Medewerker ben je het visitekaartje van Interglobe. Je bent verantwoordelijk voor het bedienen van de telefooncentrale, het ontvangen en te woord staan van bezoekers, het verzorgen van overige administratieve werkzaamheden, voor het beheren, ontwikkelingen en procesbewaking van het Interglobe Vastgoeddata systeem en procesbewaking. Wij zoeken iemand die mét ons meedenkt en bouwt aan de toekomst van Interglobe!

 

Taken en verantwoordelijkheden:

Wat ga je doen?

  • Je ontvangt de bezoekers en verwijst hen indien nodig door naar de desbetreffende huurders;
  • Je legt indien gewenst gegevens vast van de bezoekers en geeft indien nodig bezoekerspassen uit;
  • Je onderhoudt de receptieomgeving en zorgt ervoor dat de procedures omtrent veiligheid van de werknemers en huurders in het pand te allen tijde worden gevolgd;
  • Communiceert met andere contactpersonen in de vestiging, bijvoorbeeld voor het uitwisselen van relevante informatie;
  • Je managet alle inkomende communicatiestromen zowel telefonie als postverkeer;
  • Je houdt de planning voor de vergaderruimtes en pantry bij;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen van huurders binnen het gebouw en zet informatie intern door naar de gebouwbeheerder;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de Interglobe organisatie;
  • Je verzorgt meldingen voor de Servicedesk, post verwerken, telefonische werkzaamheden;
  • Je maakt reserveringen, plant afspraken en houdt de agenda’s bij;
  • Je bent een echte duizendpoot die het team ondersteunt;
  • Je bewaakt processen en draagt ideeën aan voor ontwikkelingen van projecten in beheersystemen;
  • Je verzorgt mutaties en data-entry van bestaande gegevens;
  • Je hebt veelvuldig contact met leveranciers;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten;
  • Overige werkzaamheden ter ondersteuning van Interglobe en je collega’s.

Wat breng je mee:

  • Gerichte opleiding op MBO niveau, met minimaal 3 jaar werkervaring (pre);
  • Ervaring met klantencontact in een commerciële, internationale en servicegerichte werkomgeving;
  • Je neemt initiatief en bent creatief, straalt betrokkenheid en enthousiasme uit;
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, kan zelfstandig en in teamverband werken, je bent praktisch en doelgericht ingesteld;
  • Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een klantgerichte instelling;
  • Is gewend aan hectiek en weet met humor zijn/ haar doel te bereiken;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse (ABN) en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel woord als geschrift;
  • Geen negen tot vijf mentaliteit,
  • Je bent minimaal in het bezit van rijbewijs B;
  • Woonachtig in de regio;

Wat bieden wij jou:

  • Een uitdagende functie waarbij je jezelf verder kan ontplooien;

 

  • Een fijne en flexibele werkplek;
  • Een persoonlijk ontwikkelingsplan afgestemd op onze gezamenlijke behoeftes;
  • Eigen parkeerplaats en goede bereikbaarheid;
  • Dagelijks uitgebreide lunch en gezellige vrijdagmiddag borrel
  • 25 vakantiedagen;
  • Een goed salaris (€ 2.200,- – € 2.700,- op basis van 40 uur).
  • Bent u geïnteresseerd? Stuur dan snel je CV naar desiree@interglobe.nl.Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen mevrouw van Dam via telefoonnummer 020 – 653 68 45.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *